【引言】

最近,我花了些时间集中梳理了各业务线在提出 AI 需求时经常出现的一些现象。

很多公司都在抱怨 AI 没价值、落地难,但结合我最近的实战经历来看,这其实根本不是技术不行,而是我们在“提需求”这个最源头的环节,就已经动作变形了。

今天这篇是个短篇,全是我在一线摸爬滚打、踩过坑后总结出的“带血”思考,希望能帮大家在后续评审 AI 专项时,更好地对齐认知。

为了提高企业 AI 项目的落地成功率和投资回报率(ROI),我总结了目前业务方在提需求时,最容易踩坑的 4 个维度。大家可以对照着做个体检:
一、四大高频痛点

1. 战略与价值评估脱节(目标不清晰)

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“为了 AI 而 AI”(拿着锤子找钉子):只有宏大的“拥抱AI”口号,但没有具体的业务抓手,强行把原本用简单规则或 RPA 就能极低成本解决的流程,替换成昂贵的大模型,导致成本飙升。
算不清 ROI,只见 Demo 不见收益:业务方看到了酷炫的 30 秒 AI 演示,就觉得立刻能落地,有具体的应用场景,但没测算过研发成本、GPU 算力成本(TCO)以及能带来的实际业务增量,导致项目“叫好不叫座”。
“造轮子”执念(Build vs. Buy):盲目要求“从头训练我们自己的大模型”,而忽略了当前行业里直接调用 API 或微调开源模型就能解决 90% 的问题,造成巨大资源浪费。
二、 技术认知与期望错位(把 AI 当魔法)
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“许愿池”心态与 100% 准确率执念:认为引入 AI 就代表绝对正确。无法接受 AI 本质是“概率模型”(存在幻觉或误差),业务侧没有设计“人机协同(Human-in-the-loop)”的容错机制。
既要又要还要(边界无限蔓延):需求往往从一个极小的点切入,但随着推进不断加码(“既然能写报告,顺便把审批也自动做了吧”),把 AI 当成全能员工,导致项目周期无限拉长,无法敏捷交付。

三、 数据与资源准备不足(无米之炊)

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要马儿跑,不给马儿吃草(数据资产缺失):想要一个极度专业的垂直领域 AI,但业务侧内部的知识库杂乱无章、数据未结构化,期望 AI 能直接“顿悟”,忽略了高质量数据才是 AI 的燃料。
抗拒业务专家的持续投入:认为把语料扔给技术团队就万事大吉。业务专家(SME)不愿意投入时间去梳理知识、做数据标注或对 AI 的错误结果进行纠偏,导致模型像个“人工智障”。

四、 组织协同与落地风险(管生不管养)

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业务工作流拒绝改变(两张皮):AI 系统建好了,但业务团队抗拒改变现有的工作习惯,没有将 AI 真正嵌入到日常的 SOP(标准作业程序)中,导致系统上线即吃灰。
忽视合规与数据安全:需求提得很兴奋,但到了快上线时才发现,涉及核心商业机密或客户隐私的数据,根本不允许出域或上传到云端模型,导致项目直接停摆。
总结一下:好的 AI 项目一定是“业务痛点驱动 + 高质量数据支撑 + 合理的算力成本核算 + 坚决的业务流程改造”。
也建议大家所有 AI 需求,可以考虑优先跑通最小可行性 MVP,算清账本再做规模化投入。

二、 核心痛点深挖:最大的瓶颈,是“业务不会提需求”

刚才提到很多公司抱怨 AI 没价值,这背后的隐形杀手其实是“需求折叠”。

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一个真正高价值的业务场景,因为业务方缺乏对 AI 的认知边界,根本无法被有效地表达和转化为需求,结果就是,产研团队只能在那些最边缘、最表层的“伪需求”上打转。

而目前我们在项目推进中面临的最大损耗就是:产研团队只能看到“冰山之上”的表层需求。 

这背后的深层原因主要有三点:
1. 传统软件思维的“肌肉记忆”导致需求变形
现象:业务线习惯了过去提 IT 需求的方式(比如要求“增加一个按钮”、“加一个查询字段”、“设定一个固定流转规则”)。但 AI 时代的逻辑变了,AI 需要的是“上下文、目标和边界”,而不是“固定规则”。
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后果:业务方试图用传统写 PRD(产品需求文档)的思维来框定 AI,导致提出来的需求要么是一个僵化的自动化工具,要么完全限制了 AI 真正强大的推理和泛化能力。
2. 认知盲区导致的“想象力匮乏”或“过度发散”
现象:业务线对当前 AI 技术(如大模型、RAG 知识库、Agent 智能体)的真实能力边界缺乏体感。他们不知道 AI “现在到底能做多深”。
后果:因为不知道,所以不敢提。业务方往往只能提出“帮我润色一下邮件”、“帮我总结一下会议记录”这种低价值的边缘需求(冰山之上);而真正耗时耗力、占据团队 80% 精力的核心业务流分析、复杂决策辅助(冰山之下),因为他们觉得“AI 肯定做不了”,连提都不会提。
3. 业务的“隐性经验”难以转化为 AI 的“显性输入”
现象:很多资深业务专家的判断依赖于“经验”和“直觉”,这些是没有写在文档里的隐性知识。
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后果:业务方想要一个“能像销冠一样回答问题”的 AI,但他们不知道如何把自己脑子里的销冠话术、判断逻辑拆解成 AI 能听懂的 Prompt(提示词)或知识库。最后只能抱怨“AI 不懂业务”,而技术团队则抱怨“业务给的规则不清晰”。
 三、 给管理层的破局建议:从“接单”转向“共创”
从长远来看,要解决这个问题,技术与业务的合作模式必须重构。不能再让业务方“单方面填需求单”,技术再来开发,主要有两点:
  1. 废除传统的“功能需求法”,改用“痛点场景法”:不要问业务“你需要什么 AI 功能”,而是问业务“你们部门现在最耗时、最容易出错、新人培训成本最高的环节是什么?”。把找解法的任务交给懂 AI 的产品经理,而不是让业务自己想解法。
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  2. 建立“业务/AI 双向下基层”机制:懂 AI 的产品或技术骨干,必须坐到业务线去,跟着业务员走完一整天的完整工作流(SOP)。真正的 AI 高价值需求,不是在会议室里脑暴出来的,而是懂技术的人在业务现场“抓”出来的。
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四、 进阶洞察:别用“局部工具”掩盖“全局流程缺失”
最后,在汇总各部门需求时,我还发现了一个极具隐蔽性、但极其消耗产研资源的现象
缺乏全局视角的“碎片化需求”现象(头痛医头,脚痛医脚):各业务线通常只能从自身部门的防御或便利角度出发提需求。
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一个真实案例:

  •  客服和二线技术部门提出要做一个“服务转接功能”(为了更方便地交接);与此同时,客户成功部门提出要做一个“任务管理功能”(为了去盯二线部门的进度)。

  • 从表面上看,这是两个独立的工具需求,大家都觉得引入 AI 或自动化能解决自己的痛点。

而站在全局视角来看,核心根本不是缺这两个工具!真正的病因是整体服务链路的规则缺失——没有明确的跨部门 SLA(外部服务等级协议)、缺乏内部 OLA(作业响应层级)、没有异常升级规则。
而这么做的后果是:如果产研团队没有全局判断力,直接照单全收,就会开发出一堆割裂的局部系统,AI 和自动化工具本身没有错,但“如果在一个混乱的流程上加自动化,只会让混乱发生得更快”。
破局关键在于:在业务提出需求和产研承接需求之间,缺乏一个“全局业务架构师 ”的角色,需要前置在立项任何跨部门 AI 或系统工具前,必须先强制梳理并跑通线下的 SOP(标准作业程序)和跨部门流转规则。

【结语】

技术和 AI 只是高效运转的加速器,它绝不能、也永远无法成为企业残缺管理流程的“接盘侠”。

在立项前算清账本,在开发前理顺流程,别让你的 AI 转型,毁在提需求的第一步。

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路很难走,但方向是对的,有些坑我踩过了,希望你们能绕着走。