01 落地悖论:当我们在谈论“赋能”时,我们在谈论什么?
最近年底做预算复盘,HRD 问了我一个非常尖锐的问题:“万劲,明年组织要全面 AI 化,到底是该指望员工自发涌现创意(自下而上),还是靠老板强压指标(自上而下)?”

这是一个困扰了无数管理者的“落地悖论”。
在很多企业的理想蓝图中,AI 转型应该像当年的工业革命一样:纺织工人们看到蒸汽机,应该欢呼雀跃地去拥抱新工具,管理层往往会选择“自下而上”的策略——给员工开账号、做培训、搞比赛,然后期待一线涌现出无数个“降本增效”的 AI 场景。
但现实极其骨感。
作为一名深耕供应链的 AI 产品人,我经手过从智能客服到 RPA 自动化,再到设备健康诊断 Agent 等多个项目,我看到的真实情况是:当你去问业务部门“你们有哪些痛点可以用 AI 解决?”时,得到的通常是一片沉默,或者是一些无关痛痒的伪需求。
在企业 AI 转型的初期,依靠“自下而上”的自发驱动,几乎是推不动的,这不是技术问题,这是人性与组织管理的问题。
02 深度洞察:为什么一线员工对 AI “无感”?

为什么“自下而上”会失效?我们不妨来看两个真实的对比案例。

03 破局之道:原动力、破壁人与智囊团
在供应链体系内结合以上情况,我们探索出了一套相对可行的路径。
策略一:自上而下的“原动力”注入
不要问业务要“场景”,要问业务要“指标”。
这听起来很“强制”,但却是最有效的破冰手段。比如在客服提效项目中,我们和业务 Leader 达成共识,直接设定了“提效 10%”的硬性目标;
当这个 KPI 压下来时,“原动力”就产生了。这时候,不再是我求着业务部门做 AI,而是业务 Leader 主动找上门来:“万劲,你能不能帮我看看,怎么用 AI 帮我把这个指标扛下来?”
这种角色的反转,让产品经理从“入侵者”变成了帮助他们完成 KPI 的“救火队员”。
策略二:产品经理(PM)做“破壁人”
有了意愿,还得有能力,业务方往往只能描述“我很忙”,但无法抽象出“SOP”。这时候,如果没有具备“业务抽象能力 + AI Taste(审美/判断力) + 工程化思维”的产品经理深入一线去“听”流程、画蓝图,单靠客服或技术人员自己,是绝对做不出来的 。
关于这个角色的来源,我和HRD有过深度的讨论,我的建议是6:4 开(6成外招,4成内培):
内培的局限:容易陷入“业务惯性”,觉得流程理所应当;
外招的价值:他是“无知”的。正因为无知,他才会反问:“为什么调度还要做二次复核?为什么这个流程不能砍掉?”
只有这种“外来的和尚”,才能像剥洋葱一样,把业务不仅还原成 SOP,更要还原成 AI 能理解的代码逻辑。
策略三:用“RPA 悬赏令”激活蚂蚁雄兵
当然,对于那些碎片化的、低价值的“长尾需求”(比如自动发周报、批量查询),让高昂的研发团队介入是不划算的,对于这部分,反而可以考虑采用了“自下而上”的改良版——低代码平台。
我们培训了 30 名一线员工掌握 RPA(低代码自动化工具),然后发布“悬赏令”:
机制:不论是谁,只要能用工具解决业务痛点,就能领走赏金。
激励:例如提供真金白银可以兑换等值礼品
成效:这一招彻底激活了基层的“极客”。员工为了解决自己每天写周报的那 2 个小时痛苦(虽然对公司价值不大,但对个人幸福感极强),自发开发了 80 多个应用。
最终算总账,这些“蚂蚁雄兵”累计为整个客服中心部门提升了10%以上的效能,这证明了:只有当收益(省力+赚钱)明确大于付出时,基层的主观能动性才会被激活。
04 写在最后:先开枪,再瞄准
不管是行业里那种全员强制用 AI 的激进做法,还是我们这种“悬赏令”式的引导,核心逻辑都是一样的:打破观望;
组织 AI 化,绝不是引入几个先进模型那么简单,它本质上是一场对流程的重构和对利益的再分配;
对高层,要谈 ROI 和战略目标(如一百多万的节省);
对中层,要谈 KPI 拆解,将压力转化为寻求技术的原动力;
对基层,要谈减负和激励(如:悬赏令)。
如果你也是企业内部的 AI 推动者,请记住:不要试图感化大家去拥抱未来,要用制度和产品,帮大家解决眼下的麻烦。
先让大家“走出来”,我们才有机会共赴这场 AI 的盛宴。
(关于我们具体的落地案例 AI Agent 如何像老专家一样完成“12步诊断”,以及避坑指南,我会在下一篇文章中详细拆解,欢迎关注。)